TYPOlight wurde ab der Version 2.9 zu Contao umbenannt. Die komplett neu verfasste und umfangreichere Online-Version des neuen Contao-Handbuchs finden Sie unter www.contao-handbuch.de. Das alte TYPOlight-Handbuch bleibt für Nutzer älterer Versionen hier erhalten.
Einen Newsletter bearbeiten, löschen oder versenden (!)
Neben jedem Newsletter sehen Sie in der Newsletter-Übersicht die üblichen Funktionsgrafiken:
Ein Klick auf die Bleistift-Funktionsgrafik öffnet den Bearbeitungsmodus für den Newsletter. Hier können Sie alle gewünschten Änderungen am Newsletter durchführen, und diese geänderten Einstellungen speichern. Sie können ihn hierüber nicht absenden – das funktioniert nur über die nachfolgend beschriebene Briefkuvert-Funktionsgrafik.
Ein Klick auf die Plus-Funktionsgrafik dupliziert den Newsletter und zeigt Ihnen sofort den Bearbeitungsmodus für diesen neuen duplizierten Newsletter an, damit Sie ihn wie gewünscht anpassen können.
Mit einem Klick auf die X-Funktionsgrafik löschen Sie den Newsletter. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage ob Sie den Newsletter wirklich löschen wollen. Bestätigen Sie diese Abfrage mit dem OK-Button wenn Sie sich sicher sind, oder klicken Sie auf den „Abbrechen“-Button, falls Sie irrtümlich auf die X-Funktionsgrafik geklickt haben.
Mit einem Klick auf die Briefkuvert-Funktionsgrafik öffnen Sie den Versand-Modus des Newsletters.
In dieser Ansicht sehen Sie noch mal die Absenderadresse, den Betreff, den Text des Newsletters, sowie (falls ausgewählt) die beigelegten Anhänge.
Mails pro Zyklus
Damit der Server (auf dem die Website liegt) durch den Versand des Newsletters an die Empfänger (womöglich mit Dateianhängen) nicht zu sehr belastet wird, erfolgt der Versand in mehreren automatisierten Teilschritten.
Verändern Sie die automatisch vorgegebene Anzahl der Mails die pro Teilschritt versandt werden, daher nur, wenn Sie vom Administrator einen entsprechenden Hinweis erhalten haben.
Wenn alles passt, klicken Sie auf den „Newsletter versenden“-Button. Der Versand beginnt nun entsprechend der eingestellten Teilschritte. Je nach Empfängeranzahl kann dies relativ schnell erfolgen oder eine lange Zeit in Anspruch nehmen.
Schließen Sie auf keinen Fall das Browserfenster bzw. trennen Sie auf keinen Fall die Internetverbindung, während des Versandes.
Wenn die Teilschritte komplett erfolgreich durchgeführt wurden, wird Ihnen wieder die Versand-Maske angezeigt. Darüber steht dann jedoch die (grüne) Bestätigungsnachricht, dass der Newsletter versandt wurde. Nun können Sie mit dem „Zurück“-Link rechts oben wieder in die Newsletter-Übersicht wechseln.