TYPOlight wurde ab der Version 2.9 zu Contao umbenannt. Die komplett neu verfasste und umfangreichere Online-Version des neuen Contao-Handbuchs finden Sie unter www.contao-handbuch.de. Das alte TYPOlight-Handbuch bleibt für Nutzer älterer Versionen hier erhalten.
Einen neuen Newsletter anlegen
Wechseln Sie durch einen Klick auf die Bleistift-Funktionsgrafik in der Übersicht der verfügbaren Newsletter-Kategorien in den Bearbeitungsmodus der gewünschten Kategorie. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus der Newsletter-Kategorie oben auf den Link „Neuer Newsletter“.
Dummerweise lauten die Links zum Anlegen einer neuen Newsletter-Kategorie und zum Anlegen eines neuen Newsletters beide „Neuer Newsletter“! Achten Sie daher unbedingt darauf, dass Sie sich im richtigen Aktionsbereich befinden.
Klicken Sie im Zweifelsfall links in der Navigation noch mal auf den Punkt „Newsletter“ (Unterpunkt von „Inhalt“), danach rechts im Aktionsbereich auf die Bleistift-Funktionsgrafik neben der gewünschten Newsletter-Kategorie. Danach befinden Sie sich in der richtigen Übersicht und können nun einen neuen Newsletter anlegen.
Im Formular können Sie die folgenden Felder ausfüllen:
Absender
Geben Sie hier die gewünschte E-Mail Adresse an, die als Absender agieren soll. Typisch wäre z.B. eine eigene E-Mail Adresse wie newsletter@musterfirma.de. Achten Sie unbedingt auf die korrekte Schreibweise. Wenn Sie keine E-Mail Adresse angeben, wird automatisch die E-Mail Adresse des Administrators genutzt.
Betreff (Pflichtfeld)
Geben Sie hier die Betreffzeile des Newsletters ein. Achten Sie darauf, dass sie aussagekräftig, aber nicht zu lange oder kompliziert ist.
Inhalt (Pflichtfeld)
In dieses Feld können Sie den Text des Newsletters eingeben. Zur Formatierung steht Ihnen der WYSWYG-Editor zur Verfügung (siehe Funktionsbeschreibung WYSIWYG-Editor).
Strenge Spamfilter reagieren oft negativ auf Dateianhänge bei E-Mails. Fügen Sie daher nur Dateien bei, wenn dies wirklich Sinn macht. Alternativ könnten Sie die Datei auf der Website zum Download bereitstellen und im Text des Newsletters nur den Link dazu angeben.
Achten Sie darauf, dass Sie nur übliche Dateianhänge wie PDF- oder Word-Dateien anhängen. Eine EXE-Datei führt ziemlich sicher dazu, dass der Spamfilter des Empfängers den Newsletter sofort als Spam bzw. potentiellen Virusträger aussortiert.
Dateianhänge sollten möglichst klein sein. Die meisten Empfänger würden es Ihnen vermutlich übel nehmen, wenn Sie einen Dateianhang beilegen, der 1 MB oder größer ist. Denken Sie dabei daran, dass die Empfänger den Newsletter möglicherweise mit einer langsamen oder volumenbeschränkten Internetverbindung herunterladen.
Nachdem Sie den Haken gesetzt haben, wird Ihnen die aktuelle Dateistruktur angezeigt. Wenn sich die Datei darin noch nicht befindet, können Sie alternativ auf die „Festplatten“-Funktionsgrafik neben dem Begriff „Attachments“ klicken und damit den Dateimanager in einem neuen Browserfenster öffnen. Mit Hilfe des Dateimanagers können Sie neue Dateien von Ihrem Computer in die Dateistruktur von TYPOlight hochladen. Alles weitere dazu finden Sie in der Beschreibung des Dateimanagers.
Wenn sich die Dateien in der Dateistruktur befinden, können Sie sie wie folgt auswählen:
Klicken Sie auf die „Plus“-Funktionsgrafik vor dem Ordnernamen, damit dieser sich öffnet und die darin liegenden Ordner bzw. Dateien anzeigt.
Es kann durchaus sein, dass Sie nur einen oder zwei Ordner sehen. Die Anzahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Ordner, sowie Ihre Möglichkeiten zur Interaktion mit den Ordnern / Dateien werden von Ihrem Administrator festgelegt.
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus, indem Sie mit der Maus in das kleine eckige Feld rechts neben den Dateien klicken.
Als Text senden
Klicken Sie in dieses Feld, wenn Sie wollen, dass der Newsletter im Text-Format gesendet wird.
Wenn Sie Ihren Besuchern der Website die Wahl zwischen dem Empfang eines Newsletters im HTML-Format oder im Text-Format bieten wollen, ist es ratsam, dass Sie hierfür jeweils eine eigene Newsletter-Kategorie anlegen.
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie den Newsletter speichern und schließen. Er wird dabei nicht automatisch gesendet, sondern erstmal nur abgespeichert. Wie Sie den Newsletter absenden, erfahren Sie im nächsten Kapitel.