TYPOlight wurde ab der Version 2.9 zu Contao umbenannt. Die komplett neu verfasste und umfangreichere Online-Version des neuen Contao-Handbuchs finden Sie unter www.contao-handbuch.de. Das alte TYPOlight-Handbuch bleibt für Nutzer älterer Versionen hier erhalten.
Abonnenten eines Newsletters verwalten
Klicken Sie wie am Anfang der Modulbeschreibung erwähnt, auf die Personen-Funktionsgrafik neben der gewünschten Newsletter-Kategorie. Sie sehen nun eine Liste aller Abonnenten dieser Kategorie.
Filterfunktionen
Wenn sehr viele Abonnenten für die Newsletter-Kategorie angemeldet sind, kann es leicht sein, dass Sie die Übersicht verlieren. Mit den vielfältigen Filterfunktionen können Sie jedoch leicht für mehr Übersicht sorgen.
Nach einem bestimmten Begriff filtern
Sie können die Abonnenten nach einer bestimmten Begriff filtern, der in den hinterlegten E-Mailadressen vorkommt. Geben Sie dafür rechts neben dem Ausklappfenster in das Eingabefeld den gesuchten Begriff ein. Klicken Sie danach auf den „Suchen“-Button.
Nach dem Aktivierungsstatus filtern
Wählen Sie aus dem „Aktiviert“-Ausklappfenster den gewünschten Status „Ja“ oder „Nein“ aus und klicken Sie auf den „Filtern“-Button. Nun werden Ihnen nur aktive oder inaktive Abonnenten angezeigt.
Da das deutsche Gesetz in Bezug auf den Newsletterversand sehr streng ist, wird bei TYPOlight das empfohlene „Double-Opt-In“-Verfahren eingesetzt. Das bedeutet, dass der Interessent nach der Anmeldung auf der Website eine E-Mail erhält und den darin hinterlegten Aktivierungslink klicken muss. Erst dann wird er als aktiver Abonnent eingetragen und erhält zukünftige Newsletter-Zusendungen. So wird vermieden dass fremde Personen E-Mailadressen eintragen.
Nach der Anzahl der Abonnenten filtern
Wählen Sie aus dem Ausklappfenster die Anzahl der Abonnenten aus und klicken Sie danach auf den „Anzeigen“-Button. Wählen Sie „Alle“, wenn Sie alle Abonnenten in der Übersicht auf einmal angezeigt bekommen wollen.
Statusanzeige in der Übersicht
In der Übersicht sind für Sie auch optische Kurzinfos zum Aktivierungsstatus der einzelnen Abonnenten hinterlegt. So wird Ihnen mit Hilfe einer kleinen Grafik vor der E-Mailadresse angezeigt, ob dieser Abonnent bereits aktiviert wurde, oder nicht.
Hat die Grafik die Form einer gut sichtbaren laufenden Figur mit grünem Kopf, wurde der Abonnent aktiviert.
Hat die Grafik die Form einer nur ganz blass sichtbaren laufenden Figur mit hellgrauem Kopf, wurde der Abonnent noch nicht aktiviert.
Diese Darstellung des Zustandes eines Abonnenten ist nur eine zusätzliche Hilfe. Sie können den Aktivierungsstatus jedes Abonnenten regulär überprüfen, indem Sie in den Bearbeitungsmodus für diesen Abonnent wechseln und nachsehen ob bei „Aktiv“ ein Haken gesetzt wurde, oder nicht. Alternativ können Sie auch die Filter am Anfang der Übersichtsseite nutzen um die Abonnenten nach dem Status zu filtern.
Empfänger (Abonnent) hinzufügen
Normalerweise tragen sich alle Abonnenten des Newsletters selbst über ein entsprechendes Anmeldeformular auf der Website ein und bestätigen diese Anmeldung. In bestimmten Fällen kann es aber vorkommen, dass Sie als Redakteur einen Empfänger händisch hinzufügen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie jederzeit in der Lage sein müssen, dass Sie einen Beweis für die Bestätigung des Empfängers vorlegen, dass dieser für den Newsletter angemeldet und aktiviert werden will!
Da das deutsche Gesetz in Bezug auf den Newsletterversand sehr streng ist, wird bei TYPOlight das empfohlene „Double-Opt-In“-Verfahren eingesetzt. Das bedeutet, dass der Interessent nach der Anmeldung auf der Website eine E-Mail erhält und den darin hinterlegten Aktivierungslink klicken muss. Erst dann wird er als aktiver Abonnent eingetragen und erhält zukünftige Newsletter-Zusendungen. So wird vermieden dass fremde Personen E-Mailadressen eintragen.
Sie können einzelne oder automatisiert mehrere Abonnenten eintragen. Letzteres macht z.B. Sinn wenn Sie bisher eine andere Newsletter-Software genutzt haben und die darin hinterlegten Abonnenten nun in das Modul von TYPOlight übernehmen wollen.
Einen einzelnen Abonnenten eintragen
Klicken Sie in der Abonnenten-Übersicht oben auf den Link „Empfänger hinzufügen“
Geben Sie im nun angezeigten Formular die E-Mailadresse (Pflichtfeld) in das Feld ein und setzen Sie einen Haken bei „Aktiv“. Speichern Sie danach den Abonnenten.
Mehrere Abonnenten eintragen
Klicken Sie in der Abonnenten-Übersicht oben auf den Link „CSV Import“.
Wählen Sie nun aus dem angezeigten Dateiverzeichnis die gewünschte CSV-Datei aus und klicken Sie danach auf den darunter angezeigten „CSV Import“-Button.
Der CSV Import von mehreren Abonnenten wird normalerweise vom Administrator ausgeführt, da hierzu eine entsprechend angepasste CSV-Datei angelegt und auf dem Webspace hinterlegt werden muss.
Empfänger (Abonnenten) bearbeiten / löschen
Rechts neben der E-Mail Adresse der verfügbaren Abonnenten stehen Ihnen mehrere Funktionsgrafiken zur Verfügung:
Mit einem Klick auf die Bleistift-Funktionsgrafik wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus für den Abonnenten. Darin können Sie seine E-Mailadresse und seinen Aktivierungsstatus verändern (wenn Sie die nötigen Benutzerrechte besitzen).
Mit einem Klick auf die Plus-Funktionsgrafik duplizieren Sie den Abonnenten inklusive seiner E-Mailadresse und seinem Aktivierungsstatus.
Mit einem Klick auf die X-Funktionsgrafik löschen Sie den Abonnenten. Hierfür sind entsprechende Benutzerrechte notwendig. Führen Sie die Löschung nur durch, wenn Sie sich absolut sicher sind, dass Sie wissen was Sie tun. Wenn Sie nur den Aktivierungsstatus des Abonnenten auf „inaktiv“ setzen wollen, nutzen Sie die Bleistift-Funktionsgrafik und löschen den Haken bei „Aktiv“.
Mit einem Klick auf die Info-Funktionsgrafik werden Ihnen einige technische Angaben zum ausgewählten Abonnenten angezeigt.
Grundlegende Informationen zur Newsletter-Übersicht
Nachdem Sie bei der gewünschten Newsletter-Kategorie (siehe Einführungstext Newsletter-Modul) durch einen Klick auf die Bleistift-Funktionsgrafik in den Bearbeitungsmodus gewechselt sind, sehen Sie die Übersicht aller bisher angelegten Newsletter.
Filterfunktionen
Wenn bereits viele Newsletter angelegt wurden, kann es leicht sein, dass Sie die Übersicht verlieren. Mit den vielfältigen Filterfunktionen können Sie jedoch leicht für mehr Übersicht sorgen.
Nach einem bestimmten Begriff filtern
Sie können die Newsletter nach einem bestimmten Begriff filtern, der in der hinterlegten E-Mail Adresse des Absenders, im Betreff, oder im Inhalt vorkommt. Wählen Sie dafür aus dem Ausklappfenster den Suchort und geben Sie rechts daneben in das Eingabefeld den gesuchten Begriff ein. Klicken Sie danach auf den „Suchen“-Button.
Nach dem Sendestatus filtern
Wählen Sie aus dem „Gesendet“-Ausklappfenster den gewünschten Veröffentlichungsstatus „Ja“ oder „Nein“ und klicken Sie auf den „Filtern“-Button. Nun werden Ihnen nur Newsletter mit diesem Sendestatus angezeigt.
Nach der Anzahl der Newsletter filtern
Wählen Sie aus dem Ausklappfenster die Anzahl der Newsletter aus und klicken Sie danach auf den „Anzeigen“-Button. Wählen Sie „Alle“, wenn Sie alle Newsletter in der Übersicht auf einmal angezeigt bekommen wollen.
Statusanzeige in der Übersicht
In der Übersicht sind für Sie auch optische Kurzinfos zum Zustand der einzelnen Newsletter hinterlegt. So wird Ihnen mit Hilfe einer kleinen Grafik vor der Frage angezeigt, ob dieser Newsletter bereits an die Empfänger gesendet wurde, oder nicht. Auch farblich wird dieser Status durch die Färbung des Betreffs (grün, rot) dargestellt.
Hat die Grafik die Form eines geöffneten (grünen) Auges, wurde der Newsletter bereits gesendet.
Hat die Grafik die Form eines (roten) Auges mit einem X statt der Iris, wurde der Newsletter noch nicht gesendet.
Bei einem gesendeten Newsletter steht hinter dem Betreff auch der Hinweis darauf, wann dieser gesendet wurde.
Von jedem Newsletter werden in der Übersicht nur die ersten Zeilen angezeigt, damit Sie möglichst viele Einträge auf einmal sehen können. Bei einem längeren Newsletter werden die weiteren Inhalte ausgeblendet. Diese Ausblendung wird durch eine große (grüne) Pfeil-Funktionsgrafik unter dem Beitragstext dargestellt.
Wenn Sie den ganzen Inhalt des Newsletters schon in der Übersicht sehen wollen, müssen Sie nur auf diese Pfeil-Funktionsgrafik klicken. Dann wird der Rest des Textes angezeigt. Ein erneuter Klick auf den Pfeil blendet ihn wieder aus.