Das Nachrichtenmodul
Wie die Bezeichnung des Moduls andeutet, werden hier die Einträge mit den Neuigkeiten verwaltet. Im Gegensatz zu den normalen Inhalten müssen Sie sich bei den Neuigkeiten keine Gedanken über Seiten, Artikel oder unterschiedlichste Inhaltselemente machen. Wo die Neuigkeiten auf der Website dargestellt werden und wie sie aussehen, legt der Administrator fest.
Klicken Sie in der Navigation unter dem Oberpunkt „Inhalte“ auf „Nachrichten“ um den Aktionsbereich für die Eingabe von Neuigkeiten zu öffnen.
In der Übersicht sehen Sie die verfügbaren Nachrichten-Ausgabearchive. Dabei handelt es sich um verschiedene Ausgabekanäle für Nachrichtenbeiträge. Eine Aufteilung der Beiträge auf verschiedene Ausgabekanäle macht z.B. Sinn, wenn Sie den Besuchern für jeden Nachrichtenkanal ein eigenes RSS-Feed zur Verfügung stellen wollen. So können sie sich zielgerichtet auswählen für welche Themengebiete sie Nachrichten über RSS von Ihrer Website empfangen wollen.
Üblicherweise erlaubt Ihnen der Administrator nicht, dass Sie selbst ein neues Nachrichten-Ausgabearchiv anlegen, da hierfür teilweise spezielle weitere administrative Anpassungen notwendig sind (Ausgabeort, Modulanpassungen, Festlegung der Eigenschaften des Archivs, etc.). Falls Sie ein neues Archiv benötigen, bitten Sie den Administrator darum, dass er es für Sie anlegt und korrekt einrichtet.
Falls Sie nicht wissen, was „RSS“ bedeutet, bitten Sie den Administrator um eine Erklärung oder lesen Sie sich die RSS-Begriffserläuterung bei Wikipedia durch.
Rechts neben dem Namen der verfügbaren Nachrichten-Ausgabearchive stehen Ihnen mehrere Funktionsgrafiken zur Verfügung:
Mit einem Klick auf die Bleistift-Funktionsgrafik wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus für dieses Ausgabearchiv. Darin können Sie die administrativen Einstellungen für das Ausgabearchiv verändern (wenn Sie die nötigen Benutzerrechte besitzen) und die Nachrichtenbeiträge dieses Archivs pflegen (neu anlegen, bearbeiten, löschen).
Mit einem Klick auf die Plus-Funktionsgrafik duplizieren Sie das Ausgabearchiv inklusive aller administrativen Einstellungen und hinterlegten Nachrichtenbeiträge. Da Sie hiermit ein neues Nachrichtenarchiv anlegen, gelten die gleichen Hinweise zu den nötigen Benutzerrechten wie am Anfang der Modulbeschreibung in der Infobox erwähnt.
Mit einem Klick auf die X-Funktionsgrafik löschen Sie das Ausgabearchiv inklusive den hinterlegten Nachrichtenbeiträgen. Hierfür sind entsprechende Benutzerrechte notwendig. Führen Sie die Löschung nur durch, wenn Sie sich absolut sicher sind, dass Sie wissen was Sie tun. Wenn Sie nur einzelne Beiträge aus einem Ausgabearchiv löschen wollen, klicken Sie stattdessen auf die Bleistift-Funktionsgrafik (siehe vorangehender Beschreibungstext der Funktion).
Mit einem Klick auf die Info-Funktionsgrafik werden Ihnen einige technische Angaben zum ausgewählten Nachrichten-Ausgabearchiv angezeigt.
Mit einem Klick auf die Sprechblasen-Funktionsgrafik gelangen Sie in den Moderationsmodus für die Kommentare. Diese Funktion steht Ihnen nur für Ausgabenarchive zur Verfügung die das Hinterlegen von Kommentaren für Nachrichtenbeiträge durch die Besucher erlauben.
Kommentare eines Nachrichtenarchivs moderieren
Wenn Sie in der Übersicht der Nachrichten-Ausgabearchive auf die Sprechblasen-Funktionsgrafik neben dem gewünschten Archiv klicken, öffnet sich der Moderationsmodus für die Kommentare (sofern für dieses Archiv Kommentare erlaubt sind).
In der Übersicht sehen Sie nun alle Kommentare die bei Nachrichtenbeiträgen aus diesem Nachrichten-Ausgabearchiv hinterlegt wurden.
Weitere Informationen zum Umgang mit Kommentaren finden Sie in der Beschreibung des allgemeinen Kommentarmoduls.
Nachrichtenbeiträge filtern
Je nachdem wie viele Nachrichtenbeiträge schon angelegt wurden, kann es sein, dass Ihnen aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht sofort alle Beiträge angezeigt werden. Wenn Sie alle Beiträge sehen wollen, bzw. nur bestimmte Nachrichtenbeiträge, können Sie am Anfang der Nachrichtenübersicht die Filterfunktionen nutzen.
Nach dem Datum filtern
Wählen Sie aus dem Datum-Ausklappfenster den gewünschten Monat aus und klicken Sie auf den „Filtern“-Button. Nun werden Ihnen die Nachrichtenbeiträge angezeigt, die für diesen Monat veröffentlicht wurden.
Nach dem Veröffentlichungsstatus filtern
Wählen Sie aus dem Veröffentlicht-Ausklappfenster den gewünschten Veröffentlichungsstatus „Ja“ und klicken Sie auf den „Filtern“-Button. Nun werden Ihnen nur veröffentlichte Nachrichtenbeiträge angezeigt.
Filter nach der Anzahl der Nachrichtenbeiträge
Wählen Sie aus dem Ausklappfenster die Anzahl der Nachrichtenbeiträge aus und klicken Sie danach auf den „Anzeigen“-Button. Wählen Sie „Alle“, wenn Sie alle Datensätze in der Übersicht auf einmal angezeigt bekommen wollen.
Filtern nach einem bestimmten Begriff
Sie können die Nachrichtenbeiträge auch nach einem bestimmten Begriff filtern, der z.B. in der Hauptüberschrift oder im Nachrichtentext vorkommt. Wählen Sie dafür aus dem Ausklappfenster den Suchort (Überschrift, Unterüberschrift, Nachrichtentext, …) und geben Sie rechts daneben in das Eingabefeld den gesuchten Begriff ein. Klicken Sie danach auf den „Suchen“-Button.
Statusanzeige in der Übersicht
In der Übersicht sind für Sie auch optische Kurzinfos zum Zustand der einzelnen Nachrichtenbeiträge hinterlegt. So wird Ihnen mit Hilfe einer kleinen Grafik vor der Überschrift des Nachrichtenbeitrages angezeigt, ob dieser Beitrag bereits auf der Website veröffentlicht (und somit sichtbar) ist, oder nicht. Auch farblich wird dieser Status durch die Färbung der Überschrift (grün, rot) dargestellt.
Hat die Grafik die Form eines geöffneten (grünen) Auges, ist der Beitrag veröffentlicht.
Hat die Grafik die Form eines (roten) Auges mit einem X statt der Iris, ist der Beitrag noch nicht veröffentlicht.
Diese Darstellung des Zustandes eines Beitrages ist nur eine zusätzliche Hilfe. Sie können den Veröffentlichungsstatus jedes Nachrichtenbeitrages regulär überprüfen, indem Sie in den Bearbeitungsmodus für diesen Beitrag wechseln und nachsehen ob bei „Veröffentlichen“ ein Haken gesetzt wurde, oder nicht. Alternativ können Sie auch die Filter am Anfang der Übersichtsseite nutzen um die Beiträge nach dem Status zu filtern.
Von jedem Nachrichtenbeitrag werden in der Übersicht nur die ersten Zeilen angezeigt, damit Sie möglichst viele Beiträge auf einmal sehen können. Bei längeren Beiträgen werden die Inhalte ausgeblendet. Diese Ausblendung wird durch eine große (grüne) Pfeil-Funktionsgrafik unter dem Beitragstext dargestellt.
Wenn Sie den ganzen Nachrichtenbeitrag schon in der Übersicht sehen wollen, müssen Sie nur auf diese Pfeil-Funktionsgrafik klicken. Dann wird der Rest des Beitrages wieder angezeigt. Ein erneuter Klick auf den Pfeil blendet ihn wieder aus.